В нотариате рекомендовали гражданам сохранять бумажные документы

В Федеральной нотариальной палате России сделали специальное заявление: гражданам рекомендовали сохранять бумажные документы. В век цифровизации не стоит выбрасывать реликты (казалось бы) прошлых времен. Некоторые бумажные "древности" могут пригодиться и сегодня. И даже - завтра.

Например, значимая категория бумаг - документы, устанавливающие право собственности на недвижимое имущество. Среди них: договоры купли-продажи, дарения, мены, приватизации, свидетельства о праве на наследство и так далее.

Да, сегодня Росреестр не выдает красивых свидетельств о праве на квартиру. Но у кого-то документы могли остаться от прежних времен. Не спешите сдавать их в музеи. К тому же при переоформлении квартиры люди оформляют договор, который подают в Росреестр.

Что делать с договором после того, как Росреестр внесет нужные записи в свою систему? Выбросить на помойку - плохая идея. Есть идеи и получше. Например: хранить в особой шкатулке.

"В выписке из ЕГРН отражаются актуальные сведения о собственнике недвижимости, - рассказывают в нотариате. - Но в правоустанавливающих документах может быть ценная информация о том, кто проживал в этой квартире и отказался от права приватизации, какие еще есть люди, сохраняющие право там жить, и другие нюансы".

Сейчас многие правоустанавливающие документы хранятся в электронном виде в Росреестре, и нотариус может их запросить при удостоверении сделки или оформлении наследства.

"Однако если сделка будет оспариваться и возникнет необходимость провести почерковедческую экспертизу, по цифровой копии это сделать не получится, - поясняют эксперты. - Или если в цифровом варианте обнаружится неточность, исправить ее без бумажного оригинала будет непросто".

Кроме того, не все данные внесены в базы. В ЕГРН, например, нет документов о правах на имущество до 1998 года. Нотариус из Перми рассказывает: в старом городе есть постройки, в технических документах на которые написана дата до 1917 года. В одном из случаев правоустанавливающим документом при оформлении наследства была купчая - нотариальный договор купли-продажи на гербовой бумаге с сургучными печатями 1884 года. В советское время к нему подшили справку о технической инвентаризации, оформлении земли и регистрации права в БТИ. Не лишним бывает хранить и правоустанавливающие документы на имущество, которое вы уже продали.

Пример из практики красноярского нотариуса: супруги долгое время владели квартирой, а когда разводились, подписали соглашение, по которому недвижимость была передана в личную собственность мужчине. В ЕГРН появилась новая дата регистрации на основании соглашения. Прошло еще два года, и мужчина недвижимость продал. Поскольку последняя дата записи в ЕГРН была сделана менее пяти лет назад, налоговые органы насчитали мужчине налог. Пришлось показывать старые правоустанавливающие документы, доказывать, что имущество принадлежало ему и теперь уже бывшей супруге много лет. Обращаться в Росреестр за копией старых документов было бы проблематично, ведь к этому моменту гражданин уже не являлся собственником проданной квартиры.

А вот хранить выписки из ЕГРН, как правило, смысла нет. У них ограничен срок годности, и всегда можно запросить свежие данные. Если сделку удостоверяет нотариус, он сам получит все нужные сведения из Росреестра. В будущем, при необходимости, у самого нотариуса можно будет запросить дубликат договора, если с вашей копией что-то случится. Документы, касающиеся недвижимости, хранятся в архиве нотариуса бессрочно, подчеркивают в ФНП.

Также в списке самых важных - документы из органов ЗАГС: свидетельства о рождении, смерти, браке и разводе, перемене имени, установлении отцовства. В электронных архивах ЗАГС могут встречаться ошибки и неточности, поэтому подлинники могут пригодиться для внесения корректировок. Кроме того, попадаются очень старые документы, которые по разным причинам не занесены в электронный реестр ЗАГС. Если же документы выданы на территории другого государства, в том числе республик бывшего СССР, без оригиналов на руках не обойтись, подчеркивают эксперты.