Как получить обычную и архивную выписку из домовой книги
Хотя домовые книги отменили в 2018 году, "выписка из домовой книги" иногда все же требуется. В каких случаях может понадобиться этот документ и как его получить, разбираемся с экспертами "Роскачества" и риелторами.
Содержание
1. Что такое выписка из домовой книги2. Какие бывают выписки из домовой книги3. В каких случаях требуется выписка4. Кто может получить выписку5. Как получить выписку в МФЦ, архиве или онлайн6. Срок действия выписки7. Могут ли отказать в выдаче выписки8. Чем можно заменить выписку из домовой книги
Что такое выписка из домовой книги
В домовые книги записывали сведения о людях, кто зарегистрирован (прописан) и живет в доме (причем неважно - это частный дом или многоквартирный). Записи в такие книги, как правило, вносили от руки.
Четыре года назад обязанности по регистрации жильцов окончательно перешли к государству, домовые книги отменили и больше практически не ведутся. Но старые данные, где это возможно, сохранились, потому что они могут в некоторых случаях быть полезными.
Кроме того, "выпиской из домовой книги" по традиции называют справку о зарегистрированных и проживающих в помещении, пусть сейчас это фактически выписка из электронных баз данных.
Важно!
Некоторые ТСЖ до сих пор ведут учет жильцов самостоятельно, поэтому обращаться за данными нужно именно в такое ТСЖ, а не в МФЦ, где этих данных нет, отмечает юрисконсульт офиса "Академическое" "ИНКОМ-Недвижимость" Наталья Киселева.
Какие бывают выписки из домовой книги
Выписки из домовой книги делятся на два типа:
1. Так называемая текущая выписка - документ о том, кто прописан в квартире или доме сейчас
2. Архивная (или расширенная) выписка, где есть информация за прежние годы. Архивная выписка содержит все имеющиеся в домовой книге данные. Нет установленной формы для оформления такой выписки, поэтому она может быть оформлена произвольно.
Важно!
В разные годы в домовые книги вносили разную информацию. Например, более ранние содержат информацию о национальности проживающих, а еще более давние - и об их вероисповедании. В зависимости от интересующих лет можно получить более или менее полную выписку.
В каких случаях требуется выписка
Та или иная выписка понадобится, например:
• при покупке квартиры, чтобы убедиться, что она без сюрпризов и неожиданных претендентов на жилплощадь в будущем не появится
• при оформлении наследства для подтверждения места жительства умершего;
• при постановке подростка на учет в военкомате;
• в судебных разбирательствах (по поводу установления родства, права проживания в квартире, собственности на нее и т. д.);
• для подтверждения национальности родственников (ранее в домовых книгах указывалась и эта информация)
• для получения гражданства лицами, которые ранее проживали в СССР
• для составления родословной;
Бывает, что выписка нужна кредитным, учебным, социальным учреждениям и другим организациям.
Кто может получить выписку
Запросить выписку может не каждый.
1. Для запроса текущей выписки нужно быть собственником этой недвижимости или прописанным по интересующему адресу. Также ее выдают лицу, вступающему в наследство на эту квартиру.
2. Для запроса архивной выписки нужно состоять в родственных связях с тем, относительно кого делается запрос - и доказать это документально. Если запрос касается самого человека, то нужно будет предоставить документ, удостоверяющий личность, чаще всего - паспорт, разъясняют эксперты "Роскачества". Срок подготовки такой справки законом не установлен, в среднем он составляет месяц. Эта услуга является бесплатной.
Как и где получить выписку
Получение выписки в МФЦ
Чтобы получить текущую выписку можно обратиться в МФЦ. Здесь либо выдадут выписку, либо объяснят, как ее оформить.
Из документов понадобятся:
• паспорт с пропиской по интересующему адресу.
• в некоторых случаях - документ о правах на недвижимость.
Важно!
В московских МФЦ собственнику в выдаче выписки из домовой книги в большинстве случаев отказывают, направляя его в личный кабинет на mos.ru, отмечает Наталья Киселева. Выдача выписок в бумажном виде осуществляется только доверенным лицам.
Такая же ситуация в МФЦ Московской области: посетителей переадресуют на региональный портал госуслуг. В то же время сотрудники МФЦ могут помочь посетителю заказать выписку через портал, если тот не имеет доступа в интернет или не умеет им пользоваться.
В других регионах, напротив, получить онлайн текущую выписку невозможно, нужно обращаться в МФЦ. Кроме того, на портале госуслуг оговаривается, что в МФЦ или через портал госуслуг можно получить информацию только о тех домах, которые передают туда сведения.
Если информации о доме нет, обратитесь в управляющую компанию или к владельцу дома.
Как уже было сказано, некоторые ТСЖ и сейчас сами ведут домовые книги, говорит Киселева.
Получение выписки онлайн
Для этого можно зайти на портал Госуслуг.
Портал госуслуг предлагает получить текущую выписку в МФЦ или - в некоторых регионах - через региональный портал госуслуг, куда "перебрасывает" посетителя, желающего сделать всё онлайн (если эта опция есть в регионе).
Вот, к примеру, как проходит процесс на портале госуслуг в Московской области:
• авторизуемся (вводим логин и пароль) через портал госуслуг
• забиваем "выписка из домовой книги" в строке поиска или просто выбираем эту услугу в списке (она входит в число самых популярных)
• заполняем заявку. Нужно, в частности, согласиться на предоставление персональных данных, далее заполнить сами персональные данные (фамилия, имя и отчество заявителя, дата и место рождения, СНИЛС, паспортные данные и пр.). Если вы уже пользовались порталом, графы могут заполниться автоматически.
• выбираем, к какой категории относится заявитель. Среди вариантов - собственник помещения, бывший собственник, прописанный или ранее прописанный в помещении, лицо, вступающее в наследство умершего собственника и т. п.
• загружаем скан первого разворота паспорта (с фотографией).
отдельно требуется подгрузить документы о прописке по адресу, на который запрашивается выписка из домовой книги. Это может быть не только фото страниц паспорта с пропиской, но и свидетельство о регистрации по данному адресу (такое выдают, например, детям).
• еще раз проверяем сведения и отправляем заявление.
Портал заверяет, что услуга будет оказана не позднее, чем через два дня. Фактически при подаче заявки поздно вечером ответ пришел уже утром.
• Идем по ссылке в полученном письме, вновь авторизуемся и заходим в раздел "Заявления", выбираем заявление на выдачу выписки из домовой книги, жмем "подробная информация".
• Нажимаем "скачать" и получаем выписку. В ней перечислены все зарегистрированные в квартире на данный момент, их фамилии, имена, отчества, даты рождения, где человек был прописан ранее, постоянная или временная у него регистрация по этому адресу, какое гражданство, номер и дата выдачи паспорта, дата регистрации по этому адресу.
Важно!
Такая выписка информативна, но не является документом. Чтобы придать ей официальный статус, нужно нажать кнопку "сформировать оттиск" (она рядом с кнопкой "скачать"). Через несколько минут можно скачать ту же выписку, но уже с фиолетовым штампом электронной подписи.
Получение выписки в архиве
Если речь идет не о текущих данных, а о более давних временах, запрашивать придется архивную справку из сохранившихся домовых книг. Там содержится неактуальная, но иногда нужная информация.
Запросить архивную справку можно в нескольких учреждениях:
• опять же через МФЦ. Работникам центра придется самим установить, где хранятся данные из домовой книги и извлечь из них информацию по запрашивающему лицу, отмечают специалисты "Роскачества". Однако всё зависит от конкретной ситуации и конкретного региона: в столичных МФЦ ничего такого делать не будут, просто дадут отказ, говорит Киселева.
• в местном архиве. Здесь можно извлечь совсем старые данные (например, относящиеся еще к Российской Империи). Желающий получить информацию может записаться и самостоятельно инициировать поиск.
• у владельца недвижимости (так, вести домовую книгу на частный дом должен был его владелец). Если именно он отвечал за сохранность данных, то не исключено, что их не уничтожили еще и по сей день.
• в управляющей домом компании. В них сдавались на хранение домовые книги. Возможно, книги или карточки сохранились.
Срок действия выписки
Срок действия выписки из домовой книги - один месяц, говорит Киселева.
Если этот срок прошел, а сведения нужны именно в виде документа (не для составления генеалогического древа) - придется заказывать выписку заново.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Текущая выписка выдается только собственнику квартиры либо зарегистрированному в квартире лицу, поясняет Киселева. Всем остальным в ее выдаче откажут.
Отказать в оформлении архивной выписки из домовой книги могут лишь в том случае, если сама книга не сохранилась, уверены эксперты "Роскачества". В остальных ситуациях речь идет о немотивированном отказе, и права нарушаются. "Можно жаловаться, например, в прокуратуру и требовать, чтобы вам предоставили нужные сведения", - заверяют в организации.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если получить текущую выписку по каким-то причинам не получается, можно заменить ее другими. В Москве, к примеру, это Единый жилищный документ и копия финансово-лицевого счета, говорит Киселева.
Если получить архивную выписку невозможно, стоит обратиться к другим документам, советуют эксперты "Роскачества". Есть так называемые документы жилищного учета, они подтверждают количество людей, зарегистрированных в помещении, а также отсутствие (или наличие) долгов за помещение. Их могут выдавать МФЦ, управляющие компании, жилищные организации - это зависит от региона, поясняют в "Роскачестве", поэтому заранее узнайте, какая именно организация занимается этим в вашем городе.
