Стало ясно, какую форму выдавать работникам вместо трудовой книжки при увольнении
Форма сведений о трудовой деятельности, СТД-Р, которую обязан выдавать работодатель работнику при увольнении, наконец, стала известна. Согласно ст. 1 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, эту форму работодатель выдает тем сотрудникам, которые предпочли электронный вариант ведения трудовой книжки. Именно этот бланк вместе с бумажной трудовой или взамен ее, лицо предоставит следующему работодателю при заключении трудового договора. Кроме того, СТД-Р может использоваться в следующих случаях: для расчета трудового стажа; иных целей в соответствии с законами и другими НПА РФ. Согласно упомянутой норме, СТД-Р выдается в следующие сроки: не позже 3-х дней с момента получения заявления от работающего сотрудника; в день расторжения трудового договора - при увольнении работника. Кроме бланка СТД-Р, приказом Минтруда утверждена еще одна форма, СТД-ПФР. Ее будут выдавать специалисты пенсионного фонда. Установлен и порядок заполнения названных форм. Поскольку СТД-Р заполняется работодателем, ему и уделим внимание. Итак, СТД-Р содержит: сведения о работнике - Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС; сведения о работодателе - регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП; сведения о подаче заявления - о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД) с датой соответствующего заявления; собственно СТД в виде таблицы из десяти граф. 1) Порядковый номер записи; Сведения о трудовой деятельности, включающие в себя: 2) Дату кадрового мероприятия; 3) Сведения о приеме, переводе, увольнении, а также, согласно п.2.4 Порядка заполнения формы, о переименовании страхователя и установлении (присвоении) работнику профессии, специальности или другой квалификации. Заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или других категорий квалификации (класс, категория, классный чин и др.) 4) Наименование трудовой функции - указываются должность, специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид работы и наименование структурного подразделения (если условие об этом включено в трудовой договор). Все записи заполняются в соответствии со штатным расписанием. Если присвоение должности или квалификации связано с установленными законодательно льготами или ограничениями, наименование должностей должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам или реестрам должностей; 5) Код трудовой функции - заполняется с 01.01.2021 в соответствии с профессиональными стандартами в случае принятия работодателем решения об их применении; 6) Причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ - указываются без сокращений согласно положениям ТК РФ или иного федерального закона (пункт, часть статьи и статья Кодекса); Основание произошедшего кадрового мероприятия: 7) Наименование документа - указываются данные приказов (распоряжений, решений, иных документов) о приеме, переводе, увольнении и другое; 8) Дата приказа или иного документа; 9) Номер документа; 10) Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении - в случае, когда СТД работника нужно отменить, необходимо полностью заполнить графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены» проставить символ «X». Если сведения необходимо исправить, тогда в форме сначала их нужно отразить как отмененные с заполненной графой «Признак отмены», а затем заполнить скорректированные данные. Форма подписывается уполномоченным лицом с указанием должности и расшифровкой подписи. Предусмотрено место для печати. Для отправки электронной формы потребуется квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица. Бланк оформляется способом, указанным в письменном заявлении работника, либо в соответствии с порядком, установленным работодателем для таких целей (например, по электронному адресу). ПРИКАЗ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» Документ включен в СПС "КонсультантПлюс"