ВСМПО-АВИСМА опробует новые возможности электронного документооборота

В начале октября корпорация ВСМПО-АВИСМА перешла на новую версию программы электронного документооборота Directum – 5.7.1. Это обновление стало отправной точкой для перспективного проекта, инициированного бухгалтерией холдинга, сообщили "Уралинформбюро" на ВСМПО. Он стартовал 21 октября с обрисовки бизнес-процессов и создания технического задания программистами компании-разработчика. Проект "обкатают" на двух десятках проверенных контрагентов, уже к декабрю станет возможен обмен первыми счетами-фактурами, актами выполненных работ и другими первичными бухгалтерскими документами. "Современность требует от нас ведения не только внутреннего электронного документооборота, но и выхода вовне. Поэтому мы предложили руководству на базе отдельного модуля Directum, совместно со специалистами управления информационных технологий и разработчиками программного продукта, запустить пилотный проект по межкорпоративному электронному документообороту с контрагентами корпорации. А также параллельно организовать создание электронного архива финансовых документов корпорации", – рассказали в бухгалтерии. Реализация проекта преследует множество целей - от экономии на расходных материалах, услугах почты и курьеров до снижения временных и трудовых затрат персонала, а в перспективе и до сокращения площадей для хранения бумажных документов. Упростится и предоставление финансовых документов для аудитов и различных налоговых проверок. При успешной работе проекта в 2020 году корпорация может начать более масштабный переход к электронному документообороту с поставщиками и потребителями продукции.