ПФР дал инструкцию по переходу на электронные трудовые

Пенсионный фонд рассказал о достоинствах электронного формата трудовых книжек, а также о нюансах перехода на них для работников и работодателей. 1. В качестве преимуществ цифровизации данных о трудовой деятельности граждан чиновники приводят: оперативный доступ сотрудников к указанной информации; сведение к минимуму количества допускаемых ошибок; возможность дистанционного устройства на работу; сокращение расходов закупку, ведение и хранение бумажных книжек; оформление пенсий без личного присутствия и представления подтверждающих документов; возможность использования данных документа при получении госуслуг; повышение сохранности и безопасности данных. В отношении последнего аргумента чиновники заверяют, что информационная система ПФР соответствует последним нормативным требованиям в области защиты персональных данных. По итогам многолетнего опыта работы, фонд берет на себя смелость гарантировать практически полную защиту информации от программных сбоев и хакерских атак с целью подтасовки или исключения данных из реестров. В качестве страховки от потери столь ценных сведений используются распределительные системы их хранения. 2. Чиновники разъясняют, что электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает наличия физического носителя и ведется только в цифре. Увидеть ее сведения возможно будет в личном кабинете сайта ПФР, портале Госуслуг и в специальном приложении для умных гаджетов. В бумажном виде данные документа будут доступны в виде выписки, предоставлять которую будут: действующий или последний бывший работодатель сотрудника; любой МФЦ или управление ПФР независимо от прописки и места работы специалиста. При устройстве на работу данные ЭТК будут представляться работодателю в распечатанном виде, либо в электронном формате с цифровой подписью. В любом случае полученные сведения предприятие должно будет перенести в свою систему учета. При увольнении работодатель будет обязан выдать дополненные данные ЭТК также в одном из указанных форматов. При сохранении бумажной трудовой, запись будет вноситься и в нее. 3. Все работающие граждане вправе сохранить за собой трудовую книжку в бумажной версии. В случае подачи ими соответствующего заявления до конца 2020 года их работодатель обязан будет продолжать вести документ по старинке. Молодым кадрам, чья карьера начнется с 2021 года, такое право предоставляться не будет. Тем, кто не подаст заявление, работодателю надлежит выдать бумажные трудовые на руки и в дальнейшем вести учет их кадровых перемещений в электронном виде. Обязанность проинформировать персонал о перечисленных выше новшествах также возлагается на работодателя. При необходимости последнему следует привести в соответствие действующие трудовые договоры, локальные НПА и коллективные соглашения. 4. Кроме того, для формирования сведений ЭТК работодатели со следующего года должны до 15 числа ежемесячно отчитываться в ПФР о трудовой деятельности своих сотрудников. Новые формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД будут представляться в фонд в порядке, аналогичном подаче данных персучета. Их формы и форматы находятся в стадии разработки. С 01.01.2021 к этому прибавится необходимость экстренно извещать ПФР о приеме на работу или увольнении сотрудника. Сделать это нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. В настоящий момент готовятся поправки в КоАП РФ, устанавливающие ответственность работодателя за нарушение требований к срокам, объему и достоверности представляемых в ПФР данных.