Компенсации от фирмы взносами и НДФЛ не облагают

Следуя ТК РФ, если фирма использует в своих целях имущество сотрудника, то ей надо возместить работнику понесенные в связи с этим расходы. Сумму такой компенсации определяют по соглашению сторон и фиксируют письменно. Эти выплаты подпадают под положения ст. 217 НК РФ. В ней говорится, что от подоходного налога освобождены все компенсации, закрепленные федеральными, региональными и местными законами и связанные, в частности, с трудовыми обязанностями граждан. Следовательно, подобное возмещение от фирмы от НДФЛ освобождают. Взносы на эти выплаты также не начисляют. В п. 1 ст. 422 НК РФ есть указание на то, что все закрепленные в законах возмещения, связанные с работой физлица, не облагают взносами. Значит, если фирма компенсирует сотруднику расходы, которые он понес из-за того, что компания использовала его собственность, то эти выплаты взносами не облагают. Правда, собственность работника нужно использовать в интересах фирмы, а сумму компенсации определять в соглашении между фирмой и сотрудником. Однако, чтобы освободить выплаты от взносов и НДФЛ, компания должна подтвердить как то, что имущество действительно принадлежит работнику, а использовали его по служебной необходимости, так и расчеты возмещения и суммы расходов. ПИСЬМО Минфина РФ от 12.09.2018 № 03-04-06/65170 Документ включен в СПС "Консультант Плюс"