Минтруд рассказал об особенностях компенсации командировочных расходов госслужащим

Трудовой кодекс определяет командировку, как служебную поездку сотрудника для выполнения задания работодателя. На весь период такой поездки за сотрудником сохраняется рабочее место, а дни командировки оплачиваются исходя из среднего заработка. Кроме того, работодатель обязан компенсировать сотруднику все расходы, связанные с поездкой. К ним относятся стоимость проезда и проживания, суточные и иные разрешенные работодателем расходы. В общем случае порядок и размеры компенсаций, в том числе размеры суточных, закрепляют в локальных актах организации. В письме № 14-6/10/В-16292 от 18.09.2025 Минтруд рассказал об отличительных особенностях возмещения командировочных расходов госслужащих. Для них порядок и размеры компенсаций установлены на правительственном уровне. В постановлении № 729 от 02.10.2002 размер суточных закреплен в сумме 100 рублей. Именно столько закладывается в бюджетную смету на функционирование учреждения. При этом организации вправе компенсировать суточные в большем размере, если им удалось сэкономить выделенные бюджетные средства. Предусмотреть такую возможность учреждения могут в локальных актах. Также Минтруд напомнил, что суточные не облагаются НДФЛ, но только в пределах закрепленных в НК РФ норм: 700 рублей - за поездки по РФ, 2500 рублей – за зарубежные командировки и поездки для восстановления инфраструктуры. Если в локальном акте организации суточные установлены больше лимитов, с суммы превышения работодатель должен исчислить и уплатить подоходный налог.