Как платить НДФЛ и страховые взносы, производя выплаты членам семьи за умершего работника

Согласно ТК РФ смерть работника - это основание прекратить с ним трудовые отношения. Зарплату, которая не получена ко дню смерти работника, выдают членам его семьи или лицу, который находится на иждивении умершего на день его смерти. НДФЛ Налоговые агенты удерживают налог из доходов физлица, когда их фактически выплачивают. Дату получения дохода определяют как день выплаты, в том числе на счет физлица в банке либо по его поручению на счет третьего лица. Смерть физлица прекращает его обязанность платить налоги. Доходы, полученные наследниками других физлиц, НДФЛ не облагаются. Исключение составляют выплаты за полученные в наследство произведения науки, литературы, искусства, а также патенты на изобретения, полезные модели, промышленные образцы. Следовательно, работодателю не нужно удерживать НДФЛ с денежных средств, которые начислены, но не выплачены умершему работнику, а также при их выплате наследникам или иждивенцам. Страховые взносы Страховые взносы начисляют на выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Дату, когда уплачивают страховые взносы, определяют как день начисления выплат. Таким образом, если выплаты начислены до даты смерти работника, их признают объектом обложения взносами в рамках трудовых отношений независимо от даты перечисления, в том числе его наследникам или иждивенцам. При начислении выплат после даты смерти работника и получении денежных средств его наследниками или иждивенцами их не облагают страховыми взносами, так как они не имеют трудовых отношений с компанией (письмо Минфина РФ от 22.07.2025 № 03-15-05/70904).