Свидетельство о регистрации ИП: как выглядит, где взять и узнать номер
Фото: Anastassia Anufrieva/Unsplash
С 2017 года при регистрации ИП налоговая выдавала свидетельство о государственной регистрации, но теперь его заменяют лист записи и выписка из ЕГРИП. Разберём, что это за документ, когда его перестали выдавать, в каких случаях он может пригодиться, а также как подтвердить статус предпринимателя в 2025 году.
Свидетельство о регистрации ИП Когда перестали выдавать Когда может понадобиться Свидетельство, лист записи и выписка Где взять свидетельство Где посмотреть номер Как восстановить Частые вопросы Главное Что такое свидетельство о регистрации ИП
Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя — это документ, который до 2017 года выдавался налоговыми органами при постановке ИП на учет [1] . В нем указывались фамилия, имя, отчество предпринимателя, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), дата регистрации и наименование регистрирующего органа. Этот документ служил официальным подтверждением того, что человек получил статус ИП.
Когда перестали выдавать свидетельство о регистрации ИП
С 1 января 2017 года налоговая служба перестала выдавать свидетельства о регистрации ИП [2] . Вместо них теперь оформляется лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При необходимости подтвердить регистрацию ИП можно получить выписку из ЕГРИП, где содержатся все актуальные сведения.
Когда нужно свидетельство о регистрации ИП
Хотя официально свидетельство больше не выдают, в некоторых случаях может потребоваться копия старого документа или информация из него. Например:
при открытии расчетного счета в банке (особенно если ИП зарегистрирован давно); для участия в тендерах; при работе с контрагентами, которые просят документальное подтверждение статуса; при обращении в государственные органы или суд; для личного архива и бухгалтерских документов.
Плюсы и минусы самозанятости: стоит ли ее оформлять
Свидетельство о регистрации ИП, лист записи и выписка из ЕГРИП — в чем разница
Свидетельство о регистрации ИП — это бумажный документ, который выдавался до 2017 года при регистрации предпринимателя. С 2017 года его заменил лист записи ЕГРИП, который оформляется при регистрации, внесении изменений или закрытии ИП [4] . Для подтверждения актуального статуса ИП в любой момент можно запросить выписку из ЕГРИП — в ней будут указаны все основные данные предпринимателя на дату выдачи документа [5] .
Что такое справка о доходах и как ее получить: инструкция и образец
Где взять свидетельство о регистрации ИП
Поскольку в 2025 году свидетельство о регистрации ИП получить нельзя, вместо него оформляют выписку из ЕГРИП.
На сайте ФНС
Можно зайти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРИП», ввести ОГРНИП или ФИО с указанием региона, а затем скачать выписку в формате PDF с электронной подписью налоговой [6] .
Через Госуслуги
Достаточно авторизоваться в личном кабинете, найти услугу «Предоставление выписки из ЕГРИП», заполнить заявление и получить электронный документ [7] .
В налоговой инспекции или МФЦ
Нужно предъявить паспорт и ИНН, заполнить заявление и получить бумажную выписку, обычно в течение одного-трех рабочих дней [8] .
Где посмотреть номер свидетельства о регистрации ИП
Номер свидетельства (ОГРНИП) можно найти в старой бумажной версии документа, в листе записи ЕГРИП, в выписке из ЕГРИП или в онлайн-сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте ФНС — по ИНН или ФИО предпринимателя.
Как восстановить свидетельство о регистрации ИП
Повторно выдать бумажное свидетельство налоговая служба не может. Если документ утерян, можно получить выписку из ЕГРИП или, в случае наличия в архиве, заверенную копию листа записи, оформленного при регистрации ИП [10] .
Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам
Частые вопросы Что делать, если свидетельство утеряно, а нужен оригинал?
В случае утраты оригинала свидетельства ИП (выданного до 01.01.2017) или листа записи ЕГРИП ИП возникает необходимость восстановить документ, говорит юриcт юридической фирмы INTELLECT Дарья Васина. В настоящее время свидетельство о государственной регистрации повторно не выдается, следовательно, ИП в случае потери данного документа вправе получить лист записи ЕГРИП.
Вместе с тем действующее законодательство не содержит четкого регламента процедуры повторной выдачи листа записи ЕГРИП. Как следует из разъяснений Федеральной налоговой службы, в этом случае физическому лицу нужно направить соответствующий запрос в регистрирующий налоговый орган.
Запрос на повторное предоставление листа записи ЕГРИП можно составить в свободной форме, но в нём обязательно указать:
ФИО предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН. Почтовый адрес (если хотите получить документ по почте). Контактные данные — телефон, почту или e-mail. Способ получения — лично, через представителя, по почте или в электронном виде через сайт ФНС или портал Госуслуг.
Срок выдачи — до пяти рабочих дней, а при срочном запросе — один день, отмечает эксперт.
Можно ли использовать ИНН вместо свидетельства?
ИНН физического лица не может служить полноценной заменой свидетельства о регистрации ИП или листа записи ЕГРИП в силу его ограниченного функционального назначения и отсутствия ключевых реестровых данных, уточняет Дарья Васина.
ИНН — это уникальный цифровой код, который присваивается каждому налогоплательщику для учёта налогов и сборов. Он нужен только для идентификации человека или организации и не подтверждает регистрацию в качестве ИП.
Свидетельство о регистрации ИП и лист записи ЕГРИП, напротив, содержат полную информацию о предпринимателе и подтверждают его статус. Поэтому ИНН нельзя использовать вместо этих документов при юридически значимых действиях.
Случаются ли ошибки в номерах ОГРНИП/госрегистрации и как в реальности решаются такие ситуации?
Ошибки в номерах ОГРНИП и других данных встречаются редко, но возможны. Если в сведениях ЕГРИП есть неточности, нужно подать заявление об исправлении в налоговую по месту жительства. Исправления вносятся в течение пяти рабочих дней с момента обнаружения ошибки или получения заявления. После исправления налоговая уведомляет предпринимателя по почте или e-mail, указанным в ЕГРИП, в течение трёх рабочих дней, добавляет эксперт.
Главное о свидетельстве ИП Свидетельство выдавалось только до 2017 года. Сейчас его заменяет лист записи ЕГРИП, а для подтверждения статуса — выписка из ЕГРИП. Номер свидетельства — это ОГРНИП, который указывается во всех регистрационных документах. При утере старого свидетельства можно получить выписку или копию листа записи, но сам документ не восстанавливают.