Минюст разъяснил порядок получения личных документов от компетентных органов иностранных государств

Основной задачей, стоящей перед органами государственной власти, является обеспечение прав и свобод человека и гражданина не только на территории Российской Федерации, но и за ее пределами. В условиях укрепления международного сотрудничества, расширения интернациональных связей российских граждан и организаций роль Минюста России и его территориальных органов в сфере оказания международной правовой помощи значительно возрастает.

На территории Дальневосточного федерального округа компетентным органом в указанной сфере, наделенным соответствующими полномочиями, с 2019 г. является Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю.

Анализ поступающих запросов говорит о том, что чаще всего граждане обращаются за истребованием сведений о трудовом стаже и размере заработной платы за периоды работы на предприятиях бывших союзных республик. Данные сведения необходимы для предоставления в органы Пенсионного фонда России, так как они учитываются при расчете размера пенсии лиц, достигших пенсионного возраста.

Если гражданину нужны документы за периоды работы на территориях государств, с которыми у Пенсионного фонда России отсутствуют соглашения в области пенсионного обеспечения (Азербайджанская Республика, Грузия и др.), следует обратить внимание на следующее.

Порядок истребования документов, касающихся личных или имущественных прав и интересов граждан (в том числе справок о трудовом стаже и заработной плате), установлен положениями Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом МИД России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124.

Приложением № 5 к Административному регламенту установлена форма заявления об истребовании документа с территории иностранного государства. Заявление необходимо составлять отдельно на каждый истребуемый документ с указанием названия и адреса организации, периода работы и должности. Также к заявлению необходимо приложить копию паспорта, копию трудовой книжки и иных документов, которые могут ускорить или облегчить поиск необходимых сведений.

При этом заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей за каждый истребуемый документ (реквизиты для оплаты госпошлины размещены на официальном сайте Главного управления в разделе Международная правовая помощь).

Оформленный надлежащим образом запрос следует направить в адрес Главного управления с приложением сопроводительного письма с указанием точного адреса заявителя и его контактного телефона.

Учитывая, что по сложившейся практике срок исполнения обращений, направляемых на территорию иностранных государств, с учетом почтовой пересылки составляет от 8 до 12 месяцев и более, рекомендуем гражданам заблаговременно обращаться в органы Пенсионного фонда России по вопросам пенсионных начислений.

К сожалению, из-за введения ограничительных мер в целях предотвращения распространения коронавирусной инфекции прием граждан в здании Главного управления временно ограничен, тем не менее, в случае возникновения вопросов граждане могут обратиться к специалистам Главного управления по телефонам: (423) 220-93-98, 226-11-93.

Мы всегда готовы помочь и проконсультировать граждан по всем интересующим их вопросам в целях правильного оформления запроса об истребовании необходимых документов с территории иностранного государства.