Рекрутер назвала пять основных ошибок при составлении сопроводительного письма
Поиск работы — ответственное занятие. Зачастую, одного только резюме работодателю недостаточно, и он просит соискателя отправить сопроводительное письмо. Что же это за документ такой? Как правильно писать и каких ошибок стоит избегать? Об этом и не только «Слово и Дело» рассказал заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом группы компаний ANCOR Татьяна Баскина.
Как отметила спикер, сопроводительное письмо — это специальный инструмент не только для усиления позитивного впечатления о резюме в случае поиска работы, но и для повышения шансов человека получить то, что он действительно ищет.
«Но, действительно, очень важно понимать, с какой целью вы пишете письмо. Поскольку они бывают разных видов. Об этом на рынке мало кто задумывается, потому что люди думают, что письмо — это сопровождение резюме. Но это не так».
Какие виды сопроводительных писем существуют?
Первый вариант — сопроводительное письмо к резюме. Такой вариант встречается часто. Выкладывая вакансию, работодатель сам просит соискателя прикрепить сопроводительное письмо при отклике.
Второй вариант — письмо для того, чтобы получить работу в компании-мечты. Если человек мечтает работать в компании Х, но на данный момент подходящих вакансий в ней нет, он может направить такое письмо работодателю.
«В этом письме акценты должны быть выставлены иначе. Нужно объяснить, почему эта работа так важна, и чем вы будете в ней полезны».
Третий вариант — распространенное по своей сети контактов сообщение с просьбой помочь с поиском работы. «По сути, это тоже сопроводительное письмо. Оно сопровождает профиль в социальных сетях».
Четвертый вариант — гибрид сопроводительного и рекомендательного письма. В этом случае человек не просто откликается или просит рассмотреть кандидатуру в перспективе, а ссылается на конкретную персону, который рекомендовал человека на эту должность и в эту компанию.
Это интересно: Рекрутер назвала способы убедить руководителя поднять зарплату
«Это уместно, если факт правдивый. И если человек, который предложил попробовать свои силы при получении вакансии, вам разрешил себя упомянуть. Вот такой редкий вид сопроводительного письма бывает».
Какие основные ошибки совершают люди, когда пишут сопроводительное письмо?
Татьяна составила свой личный рейтинг.
Ошибка №1 — пересказ информации, которая есть в резюме. «Это, во-первых, не рационально. Сопроводительное письмо начинается со слов: «Меня зовут… Институт закончил тогда-то… В таком-то году работал там-то и там». Эта вся информация есть в резюме. В наш век люди ценят свое время».
Ошибка №2 — ставить акцент на своих интересах. «Например: "Мечтаю работать в компании, потому что она станет прекрасной возможностью для моего дальнейшего развития". Это очень хорошо, но какая польза от вас для компании? Обе стороны должны быть заинтересованы».
Ошибка №3 — допускать опечатки и ошибки. «Много зависит от того, какая культура у самой компании. Ошибки создают ощущение неряшливости и неспособности корректно изложить свои мысли».
Ошибки №4 — неуместность юмора. Лучше избегать жаргона и сленга — даже профессионального. Их можно оставить для личной беседы при интервью.
Ошибка №5 — неправильно поставленная цель. Она может расходиться с миссией самой компании. На самом деле, продолжает эксперт, достаточно совершить первые две ошибки, чтобы письмо осталось незамеченным работодателем.
В любом случае, качественное резюме — важнее письма. Письмо может только усилить впечатление, подытожила специалист.
Это интересно: Названы сферы с наивысшим риском увольнений после Нового года