Оплата больничного. Новые изменения

Правила оформления и оплаты больничного листа, как правило, стабильны, однако периодически в них вносятся некоторые изменения. Разберемся, как правильно оплачивать и заполнять больничный лист в 2020 году. Как правильно заполнить больничный лист В нынешнее время вопрос с больничным листом, а точнее его правильным заполнением остается актуальным. Многие даже сегодня не знают, какие действия нужно предпринимать. Что именно требуется делать: Вписать данные, связанные с организацией (её название и регистрационный номер в Фонде социального страхования). Внести данные, относящиеся к работнику (ИНН и СНИЛС, дата приема на работу, страховой стаж, а срок болезни). Рассчитать среднюю ЗП, затем – среднедневную ЗП, а после – сумму пособия (она будет выплачиваться работодателем или ФСС). Получить подписи двух человек – руководителя, а также главного бухгалтера. Заверить документ печатью. Существует два правила, относящихся к заполнению документа: Буквы надо располагать в пределах ячейки. Нельзя выходить за её края. Писать надо заглавными буквами черной ручкой. Важно! Врач должен записывать все данные без ошибок. Если она была допущена или был утерян листок, то больной получает дубликат. А вот работодатель, просто вычеркивая ошибку, может не менять бланк. Актуальную информацию запишут на обратной стороне документа, заверят печатью и подписью, а также добавят отметку «исправленному верить». Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивается больничный лист Больничные листки гарантированно выдаются следующим категориям лиц: работающие или осуществляющие иной вид деятельности; госслужащие; безработные или выполняющие общественные работы; беременные женщины; студенты; военнослужащие и пр. Согласно пункту 1 главы 1 Приказа Минздравсоцразвития России No624н, листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней включительно. Если срок превышен, но есть необходимость в продлении, врач созывает врачебную комиссию, которая решает – продлевать больничный или нет. Как рассчитывается больничный лист в 2020 году В 2020 году из нововведений – только увеличение МРОТ до 12 130 руб. В таком случае база для взносов выходит следующая: 815 000 рублей (за 2018 г.); 865 000 рублей (за 2019 г.); 912 000 рублей (за 2020 г.). Когда наступает время расчета больничного, работодатель должен ориентироваться на два предыдущих года. Важно! Расчетный период, как правило, составляет 730 дней, при декрете – 731 день. Как рассчитать больничный из МРОТ Расчет может производиться тремя способами: Если средняя ЗП у работника меньше минимального размера, то его заработная плата за 2 года разделяется на сам период. Затем результат сравнивается с МРОТ. Если среднедневная ЗП из МРОТ больше стандартного среднедневного заработка, пособие выплачивают по МРОТ. Пример. (119 100 + 120 050) / 730 = 327,60 – среднедневная ЗП 12 130 * 24 / 730 = 398.79 – среднедневная ЗП из МРОТ 398.79 > 327.60, значит оплата больничного будет производиться из МРОТ. 398.79 * количество дней = выплата 1. Если больничный был проведен с нарушениями режима, то рассчитывается больничный по следующей формуле. Пример. (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 рублей – среднедневная ЗП. Среднедневная ЗП из МРОТ: 12 130 / 31 день = 391.29 руб. Теперь перейдём к главному условию данного сценария. Количество дней до нарушения режима – 4 дня, а после нарушения – 5. За первые 4 суток выплата рассчитывается на основе среднего заработка, за следующие 5 дней – на основе МРОТ. Вся сумма получается по следующей формуле: 840,00 х 4 + 391,29 х 5 = 3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. – общая сумма, которую получит работник. 2. Если стаж работы менее полугода, то получается следующая формула: Пример. (12 130 руб. × 24 мес / 730) *0.6 * количество дней = 398.79 * 0.6 * количество дней = 222.51 * количество дней = выплата. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям Сегодня для оплаты больничного внешнему совместителю работодатель может пойти по трем разным сценариям. Особенностью, объединяющей их, служит работа на нескольких работодателей. Рассмотрим таблицу ниже. № п/п. Где работает совместитель Как всё пройдет 1 В год болезни совместителя и за два года до неё он работал у одних и тех же работодателей. Пособие должны выплачивать совместителю оба работодателя. 2 В год, когда совместитель заболел и за два года до этого он работал у разных работодателей. Сам совместитель выберет место работы, где ему выплатят пособие. Размер выплаты определяется ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ 3 Совместитель проработал у работодателей менее двух лет. Совместитель сам выбирает, кто из работодателей должен подписать лист нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа Оплата происходит по следующему порядку. Работник предоставляет врачу всю необходимую информацию для заполнения формы. После сдачи работником документа с заполненной в больнице информацией работодатель заполняет свою часть формы. Главный бухгалтер произведет расчет для выплаты пособия. Полностью заполненный больничный лист передается в ФСС. Оплата пособия начинается с первого дня обращения к врачу и до последнего. Этот порядок соблюдается везде – от мелких предприятий до крупных корпораций. Оплата больничного листа: минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Выплату, как правило, считают на основе ЗП за два года до того года, когда наступил страховой случай. Однако есть некоторые ограничения в виде предела на размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2020 году же он составляет 912 тысяч рублей. «При заработке больше установленного предела, сумму превышения не зачтут. Например, при годовом заработке в 950 тысяч рублей учитываться будут только 912 тысяч рублей». Юрист Ольга Добронравова Налогообложение Если больничный лист выдавался по таким причинам, как болезнь, травмы или необходимость ухода за членом семьи, то оплата больничного облагается НДФЛ. Если же причиной выдачи больничного являются беременность и роды, то НДФЛ не удерживается с суммы пособия. Частные случаи К частным случаям на сегодняшний день относятся: уход за больным родственником (отец, мать, ребенок) – от 30 до 90 суток; выхаживание ребенка-инвалида – 120 суток; присматривание за ребенком с онкологическим заболеванием – весь срок, пока идет лечение; отпуск. Ограничения по оплате больничного Больничный не оплачивается тем, кто заключил ГПД (гражданско-правовой договор) и тем, кто не имеет документа о сотрудничестве или совместительстве. Также пособие не выдается гражданину, сознательно навредившему себе ради получения денег. Причины снижения суммы выплат Всего существует три причины, способные снизить выплату пособия: больной не посещает врача; самовольный уход из больницы, где владелец листка нетрудоспособности проходит лечение; игнорирование предписаний назначенного специалиста. Пример расчета больничного листа в 2020 году Василий Степанов ушел на больничный на две недели. Стаж у него – семь лет. За два года до болезни он заработал 690 000 + 740 000 = 1 430 000 рублей. Средний заработок у него – (690 000 + 740 000) / 730 = 1 430 000 / 730 = 1 958 рублей 90 копеек. Поскольку у него стаж меньше 8 лет, но больше 5 лет, то сам больничный составит 4/5 от среднего заработка: 1958.90 * 0.8 = 1 567 рублей 12 копеек. Только после этого можно узнать сумму пособия за пятнадцать дней болезни: 1 567,12 * 15 = 23 506 рублей 80 копеек. Как ФСС возмещает больничные ФСС сам оплачивает пособие начиная с 4 дня болезни вплоть до последнего, первые 3 дня в обязательном порядке оплачивает работодатель. В течение десяти рабочих дней после поступления больничного от сотрудника ФСС перечисляет предприятию средства, которые были оплачены по листку нетрудоспособности. В будущем такой порядок планируется изменить – возможно, все дни будут оплачиваться ФСС. Сроки выплаты по больничному листу в 2020 году Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней с того момента, как работник предоставил больничный и/или другие необходимые документы. При этом начисленные к получению денежные средства не выдаются сотруднику немедленно — согласно закону, деньги будут переданы работнику в ближайший день, когда должна выплачиваться зарплата или аванс. Ответственность за нарушение сроков оплаты больничного в 2020 году Лица, сдающие листок нетрудоспособности, волнуются не только о сроке оплаты, но и порядке действий при нарушении установленных сроков. Медицинский работник вносит в больничный лист отметку согласно п. 58 приказа № 624н. На основе неё работодатель решает, снижать ли оплату. При этом он обязан вовремя выплатить средства сотруднику. Если нарушение сроков оплаты больничного было необоснованным, то выплачивается компенсация в размере, не превышающем МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Изменения в оплате больничных листов во время коронавируса В 2020 году правила оплаты больничных не изменились даже несмотря на распространение коронавируса в России. Выплата пособия все так же зависит от двух пунктов: стажа работы и средней зарплаты. В условиях коронавируса первые 3 дня оплачивает работодатель, а все последующие дни выплачиваются ФСС. Правда, у листков нетрудоспособности во время коронавируса есть одна особенность. Пособие, выплачиваемое с 1.04.2020 г. по 31.12.2020 г., в расчете за полный месяц равно МРОТ или больше него. На Крайнем Севере и в некоторых других регионах МРОТ увеличен, поскольку к нему добавляется районный коэффициент. Важно! При работе на полставки МРОТ уменьшается пропорционально (12 130 / 2 = 6 065). Гарантированное пособие по МРОТ 12 130 Р — это базовая выплата по всей России. В северных районах страны выплата увеличивается на районный коэффициент. Интересно! Если есть сомнения в наличии у региона коэффициента, можно уточнить информацию в Центре занятости на сайте или в ближайшем отделении. Больничное пособие вернувшимся из-за границы С 20.03.2020 по 1.07.2020 действовали правила, введенные Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294. Это постановление позволяло оформлять такой документ через Интернет. Для этого требовалось подать заявление на сайте ФСС и прислать фотографии документов, которые подтверждают выезд в те страны, где был обнаружен COVID-19, а также возвращение в РФ.. Больничный тем, кто находился на карантине и не может работать удаленно, оплачивали частями. Первая часть выплаты поступала спустя семь календарных или пять рабочих дней с момента начала открытия больничного листа, а вторая — уже после его закрытия. Как правило, за оплату отвечал ФСС целиком и полностью. Все, что нужно от работодателя, – передать ФСС все необходимые сведения. Больничное пособие пенсионерам в возрасте от 65 лет Постановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает временные правила по выдаче пособий гражданам старше 65 лет. Больничные в пользу пенсионеров оплачивает Фонд социального страхования. ФСС при этом никоим образом не привлекает к процессу выдачи денежных средств работодателя. От него требуется лишь предоставить все необходимые данные касательно пенсионера, который на него работает. Важно! Сумма выплаты рассчитывается по аналогии с оплатой обычного больничного листа. ФСС учитывает общий стаж сотрудника пожилого возраста и его среднюю ЗП за последние два года. Как правило, у такого сотрудника стаж больше восьми лет, а значит, больничный ему оплачивается в 100%-ном размере от средней ЗП. Больничный лист – необходимый документ для любого работника, который вынужден пропускать работу по самым разным, но вполне обоснованным причинам. Его заполнение вызывает множество вопросов у тех, кто не имеет достаточного опыта в этом. Если заполнить такой документ без ошибок, сотрудник получит выплату вовремя.