Что такое представительские расходы. Объясняем простыми словами

Представительские расходы — затраты компании на приём и обслуживание представителей других организаций, участвующих в мероприятии для установления и поддержания сотрудничества. Учитываются при расчёте налога на прибыль . При этом важно, чтобы цель мероприятия была исключительно деловой и направленной на развитие бизнеса. Например, компания выпустила новую продукцию и проводит её презентацию для официальных дилеров . Проведение деловых мероприятий составляет серьёзную расходную статью. Налоговые органы тщательно проверяют этот вид затрат. В Налоговом кодексе РФ обозначен чёткий перечень представительских расходов для учёта в целях налогообложения: - проведение официального приёма; - доставка участников переговоров к месту их проведения; - буфетное обслуживание во время приёма или переговоров; - услуги переводчика, если они необходимы. Пример употребления на «Секрете» «Компания составила приказ о проведении мероприятия, смету расходов, договор на изготовление сувенирки (вместе с ним счёт-фактуру, накладную и акт) и акт об осуществлении представительских расходов». (Из материала о том, как правильно учесть новогодние подарки и не переплатить налоги.) Нюансы Нарушения в учете представительских расходов: Развлекательные мероприятия Официальный приём может проходить в кафе или в ресторане. Главное – подтвердить, что обед носил деловую направленность. Поэтому проведение досуговых мероприятий, таких как экскурсии, концерты, отдых в банном комплексе может стать нарушением, с точки зрения налоговиков. Медицинские сервисы Налоговый кодекс исключает расходы на профилактику и лечение заболеваний из числа представительских. То есть оплатить участникам деловой встречи сеансы массажа или организовать совместный выезд на санаторно-курортное лечение в счёт таких расходов нельзя. Отсутствие списка приглашённых В Налоговом кодексе нет требования указывать в документах приглашённых лиц. Но чтобы организацию не смогли заподозрить в том, что под официальным мероприятием проводились встречи личного характера, – лучше зафиксировать список участвующих лиц и компаний. Чаевые Если сумма чаевых не включена в счёт, то это не может считаться оплатой услуг ресторана. Подарки гостям В НК РФ указано , что расходы в виде безвозмездно переданного имущества не учитываются при налогообложении. Исключение – когда на вручаемых подарках нанесена символика компании. В этом случае целесообразность расходов на подарки можно обосновать. Билеты и гостиница Расходы на проживание гостей, визовая поддержка для представителей иностранных компаний, оплата авиационных и железнодорожных билетов, а также издержек, связанных с доставкой прибывших на мероприятие от вокзала до гостиницы, – не предусмотрены соответствующим пунктом Налогового кодекса о представительских расходах. А значит, не могут считаться таковыми. Больше норматива Представительские расходы, учитываемые в расчёте налога на прибыль, не должны превышать 4% от расходов на оплату труда. Статью проверил: Артём Ступак, тренер бизнес-школ РГУ нефти и газа (НИУ) имени И. М. Губкина, РАНХиГС, Финансового университета при Правительстве РФ