"Казаньоргсинтез" начал использовать "Электронный архив"

Предприятие ввело в опытно-промышленную эксплуатацию проект "Электронный архив". Он предполагает создание единого хранилища всей документации ПАО "Казаньоргсинтез". До внедрения системы основная часть документов хранилась в обычных архивах предприятия. При этом электронные версии актуальных документов были доступны и на внутреннем портале предприятия, и в системе электронного документооборота "Дело-предприятие", а также в ERP-системе SAP.

"Электронный архив" станет частью корпоративной системы управления информацией. Программное решение выполнено на базе платформы SAP OpenText. Интеграция архива с системами электронного документооборота СЭД "Дело-Предприятие" и SAP/HR позволяет цифровизировать процессы систематизации, учета и архивирования документов с разными сроками хранения.

Архив уменьшит износ оригинальных бумажных документов, значительно сократит их поиск и обеспечит надежное, долговременное и постоянное хранение документов по любым видам деятельности предприятия.

Развитие "Электронного архива" завершит формирование единой базы хранения документов в электронном виде. Тестирование системы и поэтапное подключение всех подразделений ПАО "Казаньоргсинтез" завершатся к 2025 году.

Цифровизацию внутренних процессов и документооборота КОС начал в 2000-х. ERP-система SAP на предприятии была внедрена в 2000 году. СЭД "Дело" действует с 2006 года. В начале 2020 предприятие ввело электронный документооборот с контрагентами через сервис "Диадок" оператора АО "СКБ Контур".