Нетривиальный опыт: организация гендерных праздников в технологичной компании

23 февраля и 8 марта утвердились в нашей стране в начале ХХ века как праздники революционные: день создания Красной Армии и Международный день борьбы женщин за равные права, ознаменовавший также начало Великой Российской революции. В 60-е годы в СССР эти праздники стали отмечаться повсеместно – от детских садов до трудовых коллективов. После распада Советского Союза традиция продолжает жить, окончательно утратив революционный пафос и дав начало поиску новых смыслов, отвечающих эпохе, рассказывает Ольга Авдеева, административный менеджер ИТ-компании «Рексофт».

Согласно опросу, проведенному Фондом общественного мнения в 2020 году, три четверти респондентов не связывают 8 марта с борьбой за равноправие и считают праздником всех женщин, также две трети называют 23 февраля днем всех мужчин. Вместе с тем люди позитивно относятся к этим праздникам, отрицательное отношение высказал лишь небольшой процент респондентов.

Думаю, что практически во всех компаниях так или иначе оба праздника отмечаются: либо централизовано с участием руководства и привлечением HR или административного подразделения, либо по инициативе сотрудников. Расскажу о нашем опыте проведения таких мероприятий, это удачная смесь инициативы сотрудников и централизованной координации процесса.

«Рексофт» существует на рынке более 30 лет, и в компании сложилась давняя традиция празднования. У истоков стояли молодые люди: студенты и молодые специалисты, полные творческого запала и энтузиазма. Компания расширялась, приходили новые сотрудники, сохраняя и поддерживая эту культуру.

Особенно нестандартно проходят гендерные праздники в нашем Воронежском центре разработки, в котором сейчас трудятся более 80 сотрудников.

«Офис был создан лет 12 назад на базе команды из достаточно молодых на тот момент людей, им было наверно лет 28-30. В нее набрали студентов 4-5 курсов ВГУ. Сейчас нам уже за тридцать – мы выросли: кто-то старший инженер, кто-то матерый тимлид, кто-то руководит практикой, кто-то топ-эксперт. Но ведь возраст внутри нас. Да, мы взрослые тети и дяди, но внутри те же студенты, и нам не нужны серьезные «взрослые» мероприятия, «впадать в детство» — прикольно. А молодые ребята, которые приходят к нам работать, поддерживают эту атмосферу. Все довольны. Например, в прошлом году мы замутили хиппи-вечеринку. Вечерами на полу в офисе красили картонный автобус. У кого-то спину простреливает, у меня мениска нет в левом колене. А нет! Разомнешься и дальше красить. Вечеринка получилась огненной», - рассказывает Леонид Казарнцев, руководитель Воронежского центра разработки «Рексофт».

Подготовка праздника – это всегда совместное творчество, мозговой штурм. В ней участвуют все желающие: от отдела HR до сотрудников производства программного обеспечения и руководителя офиса. Каждый может предложить и воплотить свою идею. Единственное условие, вечеринку 23 февраля готовят девушки, а 8 марта – мужчины.

Однако есть практические советы и сроки, которых стоит придерживаться, чтобы все прошло успешно и не вызывало состояния паники.

Разберем этапы подготовки на примере 23 февраля:

Мы начинаем подготовку праздника недели за три-четыре до дня Х. Обычно этого времени достаточно для реализации самых смелых концепций. Однако лучше начать еще немного раньше, если предполагается заказ необходимых для праздников товаров в зарубежных онлайн-магазинах.

В корпоративном женском чате (создается куратором праздника) мы приглашаем всех желающих приять участие в организации.Так как у нас праздники всегда тематические, мы предлагаем участникам чата написать варианты темы.Также назначаются дата и время очного сбора для окончательного выбора темы и проработки концепции. На встречу приглашаются все желающие из чата.

Количество предлагаемых тем обычно около 10: вспоминаются идеи, не реализованные в прошлые годы, некоторые девушки делятся «инсайдерской» информацией о том, какие темы могут быть интересны парням (у нас в компании много супружеских пар). Как показал наш опыт, демократическое голосование при выборе темы не работает. Обычно выбираем в процессе обсуждения тему, наиболее отвечающую следующим критериям: она должна быть актуальна или интересна нашим коллегам, нетривиальна и, самое главное, реализуема.

За эти годы у нас были и гавайская вечеринка, и вечеринка хиппи, и многое другое. В 2018 году на волне большой популярности сериала «Игра престолов» мы подготовили праздник в стиле саги. А в 2020 году по иронии судьбы провели вечеринку в стиле постапокалиптического будущего. Иногда мы долго выбираем из двух вариантов, и это обычно означает, что один из них найдет воплощение в следующем году. Всё, что происходит в рамках обсуждения, держится в строгом секрете.

В рамках этой же встречи мы переходим к следующему этапу –проработке концепции праздника. Чаще всего уточнение концепции требует еще пары общих встреч, а также самостоятельной работы каждого из организаторов в зоне их ответственности.

В компании сформировался определенный «регламент» праздника.

Утром виновников торжества ожидает своеобразная welcome-зона: девушки в тематических костюмах предлагают сфотографироваться в фотозоне, также мы организуем небольшой фуршет со сладостями и прохладительными напитками. Основной праздник устраивается в конце рабочего дня, обычно это развлекательная программа и угощение, все обязательно в общем стиле праздника. Иногда отдельные элементы праздничной программы растягиваются на весь рабочий день. Например, в течение всего рабочего дня сотрудники соревнуются, выполняя тематические задания, а в конце дня перед праздничным столом оглашаются и награждаются победители.

Таким образом,всю концепцию можно условно разделить на три составляющие: визуальный ряд, развлекательная программа, меню.

Визуальный ряд – это декорации, костюмы, то, что больше всего остается в памяти. Обычно мы немного декорируем все помещения офиса, но основной декор – это фотозона в холле рядом с входной группой. Мы принимаем решение: какие декорации нам нужны, как мы будем реализовывать нашу задумку, какие ресурсы нам понадобятся (ткань, бумага, картон, пенопласт, краски), также выбираем людей, которые будут отвечать за декорации. Костюмы обычно каждый организует для себя самостоятельно.

Развлекательная программа – основа праздника и элемент, требующий максимально напряженного мозгового штурма. Ведь это должно быть по-настоящему интересно нашим коллегам. Важно определиться с общей концепцией программы: что это будет командные квесты или личные соревнования, или программа вообще не будет иметь состязательного характера. В последнее время мы уже несколько раз реализовывали концепции с большим количеством этапов, состязательных или просто развлекательных. Во-первых, при помощи мозгового штурма можно придумать много разнообразных развлечений, состязаний, мастер-классов на самый взыскательный вкус, а во-вторых, каждый желающий сможет проявить свои организаторские таланты.

Меню – составляющая,требующая наибольших материальных и наименьших интеллектуальных затрат. Мы стараемся, чтобы еда и напитки были также тематически обоснованы. На вечеринке в восточном стиле было много восточных сладостей, шашлык, фрукты, а на мексиканской вечеринке мы, естественно, ели буррито. Бывают темы, когда выбор блюд не так очевиден, здесь включаем фантазию. Например, гриль-меню отлично подходит к вечеринкам в стиле как «Игры престолов», так и «Постапокалипсиса».

Необходимо помнить о еще двух важных элементах при организации.

Во-первых, это музыкальное оформление. Обычно подборки тематических треков в welcome-зоне бывает достаточно.

Во-вторых, это фотографии праздника. Поэтому нужно выбрать одного или нескольких фотографов, которые смогут снимать весь процесс праздника. Обычно в коллективе есть люди, увлекающиеся фотосъемкой, они с удовольствием берут на себя эту функцию.

Заключительным этапом подготовки праздника являются вечер накануне и утро праздничного дня. В день, предшествующий празднику, мы просим мужчин не задерживаться в офисе, так как вечером декорируем помещения. На 23 февраля мы также просим наших коллег приходить на работу чуть позднее обычного, чтобы успеть нарядиться и подготовить фуршетный стол.

На этом приготовления окончены, начинается вечеринка. Мы считаем, что праздник удался, если от участия в нем получают удовольствие не только те, ради кого все затевалось, но и организаторы. Поэтому, можно сказать, что самостоятельная подготовка праздника это отличный способ поднятия морального духа команды, а для коллег – это прекрасная возможность проявить свои таланты и реализовать творческий потенциал.

В детстве и студенческие годы многие чем-то увлекаются, а со стартом карьеры на эти увлечения не всегда находится время. Некоторые сотрудники весь год ждут праздников как возможность самовыразиться. Мы узнаем многое о людях, которые работают рядом с нами. Это сближает, делает коллег друзьями, командой, реализующей совместные творческие проекты. Так создается неформальная среда, которая хорошо сказывается на работе.

Непринужденной атмосфере способствуют и декорации праздников, которые нередко продолжают жить в офисе. «Железные трон», созданный собственноручно одной из наших коллег, пережил переезд из одного офиса в другой; огромные игральные кубы с вечеринки в стиле «Лас Вегас» до сих пор являются элементами декора офисной комнаты отдыха.

К слову сказать, такой необычный декор впечатляет соискателей, приходящих на собеседование к нам в офис: сразу понятно, что здесь работает творческая и сплоченная команда, к которой хочется присоединиться.

В этом году в связи с продолжением удаленной работы нам придется испробовать новый формат проведения гендерных праздников, скорее всего все мероприятия пройдут онлайн. Но мы уверены, что сможем найти способ сделать праздник интересным и запоминающимся для наших коллег.

Фото ИТ-компания «Рексофт»