4 основных вопроса веб-студии к юристу

Веб-студий в России много, и далеко не в каждой есть свой юрист. Хотя кого мы обманываем! Такие студии можно по пальцам пересчитать, причем одной руки. И это не оттого, что проблем не возникает. Скорее оттого, что многие и не догадываются, что: проблемы можно было бы избежать в принципе, можно было бы решить ее «малой кровью». Чтобы не быть голословными, мы провели небольшой опрос. К сожалению, комментарий Артемия Л. получить не удалось. Зато своим мнением согласился поделиться основатель студии EDS-team Кирилл Новиков. Мы спросили: «Какие вопросы вы бы выделили для себя, если бы вновь оказались на самом старте работы веб-студии?». И вот какой список мы получили: Какой тип ИП мне подходит на начальном этапе развития студии? В какой момент переходить с упрощенки на «взрослый» вариант? Как юридически оформлять официальный наем сотрудника? Как в целом происходит работа над проектом с юридической точки зрения? Коротко и по сути. Рассмотрим этот перечень более подробно. Выход из тени Далеко не все студии начинают работать с даты регистрации их как компании, чаще – с первого заказа. Однако мы не рекомендуем так поступать, поэтому первым делом предлагаем выбрать организационно-правовую форму для молодой веб-студии. Вероятнее всего, выбор будет стоять между двумя формами: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью. У них есть свои плюсы и минусы, так что отталкиваться нужно от ваших целей и задач. Для удобства мы собрали их отличия в таблицу: Нет учредительных документов, что упрощает процедуру регистрации Для регистрации нужен пакет учредительных документов Нет юридического адреса, регистрация осуществляется по месту «прописки» Требуется юридический адрес. С учетом новых правил юридический адрес не должен быть массовым – налоговый орган проводит проверку на стадии регистрации Ответственность всем имуществом Ответственность ограничивается уставным капиталом Простой порядок получения наличных Порядок получения наличных денежных средств формализован Нельзя привлечь партнера / продать долю Можно привлечь партнера / продать долю Веб-студии – бизнес не простой. Во-первых, это творчество, а художника каждый может обидеть. Во-вторых, это работа с людьми. Поэтому одна из самых распространенных проблем – отказ заказчика принимать результат работ. Часто это сопровождается требованием вернуть уплаченный аванс и накинуть поверх него штраф. Чем больше будет проект и весомее чеки, тем выше будут риски. Поэтому регистрация веб-студии в качестве ИП может стать причиной образования долга у самого предпринимателя лично. Налоги Самым оптимальным вариантом для молодой студии будет применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Тем более что с 2017 года порог выручки для нее увеличили до 120 млн рублей. Однако некоторые заказчики, которые находятся на общей системе и платят НДС, могут отказаться работать с компанией, применяющей УСН. Хотя такие случаи редки, крупные веб-студии открывают дополнительно компанию на ОСНО. Это целесообразно, когда заказчики с НДС крупные и их много. В таком случае дополнительная налоговая нагрузка себя оправдает. Дополнительный бонус для веб-студий – возможность применения льготы по страховым взносам. Это позволяет снизить взносы до 20%, что, согласитесь, приятно. Для этого необходимо выполнить два условия: 70 % оборота компании должен составлять доход от деятельности, связанной непосредственно с разработкой ПО; в выписке из ЕГРЮЛ у вас должен присутствовать ОКВЭД 62. В итоге получается хорошая экономия. Сотрудники Как правило, у веб-студий две категории сотрудников: Штатные работники Оформляются по трудовому договору, некоторые из них могут работать удаленно. Фрилансеры С ними заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). От типа договора зависит размер взносов, порядок передачи исключительных прав на создаваемые продукты и, конечно, характер отношений с сотрудниками. Трудовой договор Отношения Подчинения Равные Больничные Да (согласно ТК) Отпуск Да (согласно ТК) Расторжение договора Согласно ТК (уволить работника бывает довольно сложно) В соответствии с условиями договора Риски Возможна переквалификация в трудовой договор Поясним про риски. Вероятность переквалификации договора ГПХ в трудовой действительно есть. И она влечет за собой доначисление всех неуплаченных взносов и штрафы. Решается этот вопрос в судебном порядке, практика уже сформировалась. Инициировать проверку может как трудовая, так и налоговая инспекция. И в первом случае вас могут проверить в связи с жалобой сотрудника – такую возможность исключать нельзя. Однако тут следует заметить, что разработка ПО и дизайн являются одними из немногих видов услуг, для которых применение договора ГПХ выглядит логично и вызывает у контролирующих органов меньше всего вопросов. Подведем итоги. При заключении гражданско-правового договора обязательно обратите внимание на следующее: разработчик не должен быть вашим бывшим или текущим работником; в договоре не должно быть «стандартных» для трудового договора формулировок, таких как: подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, наименование должности или определение часов работы; определение стоимости услуг в твердой форме вне зависимости от результата. Принимая решение, суд будет опираться на такие признаки трудового договора, как: выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия; подчинение работника внутреннему трудовому распорядку; выполнение работ определенного рода (трудовой функции), то есть системный характер, а не разовые задания. И не только на них. Вот, например, выдержка из решения суда по делу № А03-10545/2016: «Предмет трудового договора и гражданско-правового договора оказания услуг выражается в физической форме труда. Однако трудовые отношения имеют своим предметом не результат услуги, а сам процесс ее оказания, тогда как целью договора об оказании услуг является результат деятельности исполнителя. Из условий договоров и фактического поведения сторон следует, что работники выполняли работу под контролем работодателя. Таким образом, заключенные Обществом договоры с физическими лицами имеют признаки срочного трудового договора, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, так как их условиями является выполнение работником конкретной трудовой функции, связанной с регулярной производственной деятельностью Общества». И еще один важный момент. При заключении договора ГПХ приемка услуг должна быть оформлена актами. Это может стать плюсом в случае спора. Так, в деле № А73-6072/2014 суд встал на сторону работодателя: «…Приемка выполненных работ оформлялась двусторонними актами. Условия договоров характерны для гражданско-правового договора, соответствуют нормам Гражданского кодекса Российской Федерации». Исключительные права На языке юристов веб-студии «пилят» не сайты или приложения, а результаты интеллектуальной деятельности. А это значит, что вопрос исключительных прав, их получения от сотрудников-авторов и передачи заказчику в работе встает постоянно. Чтобы «подстелить соломку», обратите внимание на следующее: в договоры с сотрудниками обязательно включите пункты о переходе исключительных прав на создаваемые объекты; внутри организации введите режим служебных произведений; имейте полный пакет документов, подтверждающих создание объектов – от технического/служебного задания до акта приема-передачи; в документах с работниками выделяйте отдельно стоимость отчуждения и использования исключительных прав. На это можно возразить, что составление такого количества документов занимает много времени и, самое главное, их отсутствие не дает никаких рисков. Сотрудники и так физически передают созданные ими объекты, а студия оплачивает их работу. Какие могут возникнуть проблемы? Да, много бумаги, много. Да, это усложняет процесс. Но вот лишь небольшой перечень возможных последствий: Фрилансер, создающий объект для вас, оказывается штатным сотрудником другой компании и создает объекты в рабочее время на мощностях работодателя. В этом случае оспаривать права может уже целая организация. Спустя какое-то время после сдачи проекта работник вдруг «вспомнит» о своих правах и начнет требовать компенсации за их использование. Пока у студии нет документов, подтверждающих переход к ней прав от автора, никаких прав на объект у нее нет. Нет, того факта, что вам передали макеты, недостаточно. Можно бесконечно успокаивать себя, но помните: отсутствие подтверждающих авторство документов – брешь в борту вашего судна, и она вполне может отправить весь корабль на дно. Отношения с заказчиками Безопасные отношения с заказчиками зиждутся на двух «китах» – договор и документооборот. Однако на практике ими часто пренебрегают. Например, основатель компаний NowMedia и «Алиткс» Илья Макаров поделился своим мнением о том, как мало думают про официальную сторону бизнеса небольшие компании: «Все всегда думают: «А, окажем услугу, клиент же нормальный парень». А потом он не платит, а у тебя нет никаких аргументов для суда». И тут мы не будем оригинальны в советах. Однако их можно распечатать и повесить на стену в офисе: Не начинайте работу, пока не обменяетесь подписанными экземплярами договоров хотя бы в виде сканов. Даже если заказчик согласен заплатить в отсутствие договора, это страхует от риска возврата денежных средств как неосновательного обогащения. Отправляйте счета и акты по договору способами, предусмотренными договором. В реквизитах каждой из сторон укажите адреса электронной почты и ведите переписку с использованием этих адресов. В случае спора всегда отправляйте акты и досудебные претензии заказными письмами с уведомлениями о вручении. И наконец, при составлении и согласовании договора обращайте внимание на: Вид договора: или услуги, или работы. Сразу определитесь, так как с точки зрения закона это разные виды договора и совмещать их в одном неверно. Порядок согласования заданий. Это может быть не только подписание дополнительных соглашений, но и постановка задач через электронную почту или СРМ. Способ подписания акта оказанных услуг. Если проект большой, то лучше предусмотреть закрытие по этапам. Сроки. Заложите возможность переноса сроков или отказа от проекта без возмещения убытков заказчику в случае, если согласование затягивается по его вине. Пока мир еще не перешел на блокчейн, помните, что все вышеописанные формальности могут спасти и студию вообще, и ее репутацию в частности. Успехов! Материалы по теме: Искусственный интеллект в суде, боты-юристы и краудфандинг правовых споров – как начинается LegalTech-революция Юридическая памятка любого интернет-проекта Как взять кредит и не попасть в ловушку Хочу, чтобы меня признали банкротом. Что делать? 6 вопросов от юриста тому, кто создает маркетплейс