Традиционные кассовые аппараты уходят в прошлое. С 1 февраля зарегистрировать или перерегистрировать такую ККМ (контрольно-кассовую машину) будет невозможно. Поставить на учет в налоговой можно будет только, так называемую, онлайн-кассу. А с 1 июля 2017 года использование таких аппаратов станет обязательным для всех предпринимателей, которые пользуются кассовой техникой. На следующем этапе - с 1 июля 2018 года, ККМ будут обязаны устанавливать все компании России, в том числе организации, которые оказывают услуги населению и платят ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или выбрали патентную систему налогообложения (сейчас они могут работать без такой техники и выдавать клиентам бланки строгой отчетности). Такой регламент устанавливает федеральный закон №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники". Начиная с июля 2016 года, предприниматели могли добровольно обновить свою технику. По итогам 2016 года, ФНС сообщила, что почти 7,5 тысяч онлайн-касс уже работают в России, пробито более 9,5 млн чеков. Федеральная налоговая служба (ФНС) на своем сайте сообщает, что использование онлайн-касс позволит бизнесменам экономить деньги и время. Такой аппарат не обязательно отвозить в налоговую службу для регистрации – это можно сделать через интернет (при наличии электронной цифровой подписи), ежегодное обслуживание также не обязательно. Клиенты компании с такой кассой могут получить чек не только на бумаге, но и в электронном виде – через почту, SMS или приложение для смартфона. "С точки зрения государства ожидается легализации розничной торговли и сферы услуг и, соответственно, увеличение налоговых поступлений, а также оптимизация трудозатрат за счет перехода на электронную регистрацию и сосредоточения внимания налоговых органов на зонах риска", - сообщается в сообщении ФНС России. "Умная касса" Основное отличие обычных касс от "онлайновых" заключается в методе передачи данных в налоговую службу. В традиционной ККМ установлена система ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая) - микросхема, в пластиковом чехле размером со спичечный коробок. На нее записываются данные обо всех операциях с кассовой машиной, и сотрудники налоговой службы могли прийти с проверкой и расшифровать данные на ней. Раз в 12-14 месяцев ЭКЛЗ необходимо заменить - в специальном центре обслуживания снять данные со старой, отдать их в фискальное ведомство и установить новую. Старый "коробок" предприниматель обязан хранить пять лет. Процесс замены ЭКЛЗ порой растягивался на пять дней, и в случае, если у предпринимателя была всего одна кассовая машина, то его деятельность на этот момент была полностью парализована. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет – вместо него установлен фискальный накопитель, который передает данные через интернет – в кассу встраивается обычная сим-карта. Меньше, чем за секунду после того, как покупатель оплатил товар или услугу, устройство передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Сервер, установленный в ОФД, передает кассе сигнал о том, что информация получена, и отправляет данные на электронную почту или телефон покупателя (если эти данные есть у продавца). С определенной периодичностью, ОФД передает данные о покупках в налоговую службу. По данным на 31 января 2017 года, в России действуют пять ОФД. Мы проанализировали законодательство и постарались ответить на вопросы как перейти на онлайн-кассу и кому нужно ли это делать прямо сейчас. Сергей Круглов
