В сентябре 2016 года премьер-министр России Дмитрий Медведев назвал 11 приоритетных стратегических направлений развития страны. При этом глава правительства анонсировал их реализацию с помощью использования проектного подхода, который предполагает создание проектных офисов. В январе 2017 года на Гайдаровском форуме губернатор Московской области Андрей Воробьев сообщил, что регион станет одним из первых субъектов России, в котором реализуют самые современные методы управления. Телеканал «360» разобрался, что такое проектный офис, для чего он создается, как финансируется и какие изменения ожидаются в Московской области. Для чего нужен проектный офис Термин «проектный офис» пришел из бизнеса. Для реализации любого проекта требуется команда профессионалов, заинтересованных в достижении поставленной цели. Чаще всего на государственном уровне крупными стратегическими проектами занимаются сразу несколько министерств. Именно для того чтобы обеспечить взаимодействие между ведомствами, необходимо создать единую команду. Проектные офисы призваны исключить разобщенность между министерствами. Когда одно министерство пытается решить свои локальные задачи при реализации какого-либо проекта, ему приходится согласовывать свои позиции с остальными ведомствами. Чаще всего рутинная работа затягивается, а сроки реализации проекта отодвигаются. Проектные офисы могут организовать качественное взаимодействие между министерствами. Границы между министерствами ослабевают, создается и поддерживается внутренняя среда для эффективного управления проектами. Фото: Сергей Пивоваров/РИА Новости Как функционируют проектные офисы за рубежом В 2015 году международная консалтинговая компания ESI опубликовала отчет The Global State of PMO, посвященный состоянию проектных офисов по всему миру. В опросе участвовали 900 сотрудников из около 20 различных отраслей деятельности. Более половины из них работали в мультинациональных корпорациях. Целью исследования было выяснить, как функционируют проектные офисы, какие перед ними ставятся задачи и как преодолеваются возникшие трудности. По итогам опроса выяснилось, что 26% опрошенных считают, что проектный офис в их компании влияет на решения на стратегическом уровне и оказывает услуги на уровне всего перечня проектов. Респонденты также поделились взглядами на то, какие функции проектного офиса они считают наиболее важными. Выяснилось, что приоритетной является функция поддержки корпоративной методологии и процессов проектного управления, следом идут отчетность, поддержка инструментов управления проектами, поддержка управления портфелем проектов и планирование. При оценке работы проектного офиса 78% респондентов использовали классические критерии успешности: соблюдение сроков, бюджета и содержания. Фото: Сергей Пивоваров/РИА Новости Основные результаты исследования: — более 60% проектных офисов занимаются обучением персонала; — основная проблема для проектных офисов — недостаток ресурсов; — 72% респондентов сообщили, что у проектного офиса возникают трудности во взаимодействии со старшим менеджментом. С топ-менеджерами трудности были у 21%. Проектный офис в Московской области Один из проектных офисов в Московской области будет создан для реализации приоритетных проектов нежилого назначения. Минстрой региона соберет на одной площадке представителей органов власти, задействованных в процессе строительства. Менеджеры проекта будут сопровождать приоритетные проекты на всех стадиях строительства: от формирования идеи до регистрации права собственности построенного жилья. Специалисты также будут оказывать информационную поддержку застройщикам и обеспечивать взаимодействие с государственными органами Подмосковья. В задачи менеджеров также будет входить сокращение сроков реализации проектов. В проектном офисе будут работать представители Минстроя, Комитета лесного хозяйства, Министерства экологии и природопользования, Главное управление дорожного хозяйства (ГУДХ), Министерство сельского хозяйства и продовольствия, Минимущество, Министерство ЖКХ, Главархитектура, Мособлгосэкспертиза и Мособлгеотрест. Кроме строительства объектов нежилого назначения (объекты промышленности, здравоохранения, образования, торговые комплексы и другие) приоритетной целью станет и сокращение сроков рассмотрения получения прав на земельный участок и строительство. Андрей Воробьев отметил, что новые подходы позволят уменьшить влияние чиновничьего аппарата и избавиться от задержек в получении разрешений на строительство и сдачи объектов недвижимости. Он также заявил, что в Подмосковье продолжат работать над увеличением темпов и улучшением качества строительства.
