Минфин назвал условия для признания в прибыльных расходах затрат на представительские мероприятия

Организациям нередко приходится проводить официальные мероприятия, например, переговоры с контрагентами. Для обслуживания представителей других компаний могут потребоваться услуги переводчика, транспортное обслуживание, деловые обеды. Такие затраты являются представительскими, и НК РФ позволяет учесть их в расходах по налогу на прибыль. В письме № 03-03-06/1/79115 от 14.08.2025 Минфин напомнил об основных условиях для признания затрат в прибыльных расходах. Они должны быть экономически оправданы и документально подтверждены. При этом НК РФ не содержит конкретного перечня документов, которые могут подтвердить расходы. Но они однозначно должны иметь денежную оценку, поскольку безвозмездная передача товаров, работ или услуг в расходах по налогу на прибыль не учитывается. Представительские атрибуты могут приобретать или оплачивать сотрудники на подотчетные средства. Специалисты ведомства отмечают, если работник потратил выданные деньги не по назначению, израсходованная сумма становится его доходом и подлежит обложению подоходным налогом.