Эксперт: три вида планирования помогают бизнесу достигать целей

Планирование – основа эффективного управления бизнесом, позволяющая ставить четкие цели, распределять ресурсы и прогнозировать риски. Об основных видах и техниках планирования рассказала к.э.н., старший преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ Екатерина Будкина.

Эксперт отметила, что в практике выделяют три основных вида планирования. Стратегическое охватывает долгосрочную перспективу – от трёх до пяти лет и более, тактическое рассчитано на среднесрочный период в один–три года, а оперативное планирование применяется на коротком горизонте, до одного года.

По словам Екатерины Будкиной, именно последний формат используется чаще всего, однако его эффективность напрямую зависит от стратегических и тактических ориентиров компании.

Не менее важным элементом работы является выбор методов планирования. Существует множество подходов, которые помогают управлять временем, определять приоритеты и достигать поставленных целей.

Например, дорожная карта позволяет визуализировать стратегические этапы развития проекта, продукта или бизнеса и согласовать их с командой и инвесторами. Метод Айви Ли помогает структурировать рабочий день, концентрируясь на ключевых задачах.

В практической работе также применяются комбинация GTD и канбана, которая позволяет собирать и систематизировать дела, а также визуализировать их выполнение, и сочетание матрицы Эйзенхауэра с методом ALPEN, что помогает выстраивать приоритеты и учитывать непредвиденные обстоятельства.

При этом универсального рецепта не существует: оптимальный выбор зависит от масштаба компании, сферы деятельности, характера задач, особенностей команды и временных рамок.

Говоря о типичных ошибках, эксперт подчеркнула, что предприниматели нередко планируют слишком много задач, чем перегружают команду.

«Эффективное планирование — это инструмент, который помогает не только бизнесу, но и каждому человеку. Оно позволяет распределять ресурсы с максимальной пользой, контролировать выполнение задач и вовремя вносить корректировки» Екатерина Будкина к.э.н., старший преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ