Григоренко: Правительство масштабирует проект по оптимизации документооборота

Правительство масштабирует пилотный проект по оптимизации документооборота на федеральные министерства и ведомства. Он направлен на сокращение бюрократической нагрузки и повышение реальной эффективности госаппарата. Работа проводится под руководством вице-премьера Дмитрия Григоренко.

Федеральные министерства и ведомства уже приступили к оценке своих рабочих процессов. Среди основных направлений оптимизации - сокращение избыточных документов и отчетности, уменьшение ручного ввода данных и лишних действий в ИТ-системах, а также отказ от излишних согласований и бумажных копий. По итогам анализа ведомства представят конкретные показатели и контрольные точки для перезапуска своей работы.

С начала 2025 года такой проект был запущен на площадке Аппарата Правительства. Уже сегодня в нем участвуют все его структурные подразделения. Для каждого из них установлены четкие КПЭ по сокращению бюрократии. Они напрямую связаны с регламентными задачами структурного подразделения.

В частности, департамент протокольного обеспечения Правительства до конца 2025 года сократит количество избыточных документов вдвое (на 3 тыс. документов), а департамент культуры, спорта и туризма в среднем вдвое ускорит внутренние процессы работы с документами (на 20 дней). Эти изменения коснутся оптимизированных процессов.

Все результаты оптимизации фиксируются на специальном дашборде, который в режиме реального времени отражает ключевые улучшения в работе департаментов. В их числе: сокращение ручного ввода данных в 2 раза, отмена более 1,8 тыс. избыточных документов. Кроме того, суммарно на 244 дня была сокращена длительность операционных процессов.

Проект продолжит развиваться для снижения административной нагрузки и повышения качества работы госорганов.