"Трансойл" сократил подготовку отчетности благодаря автоматизации
Интегратор "Первый Бит" автоматизировал блок "Бюджетирование" для ООО "Трансойл", осуществляющего инженерное сопровождение объектов строительства. Это позволило снизить трудозатраты в подразделениях на 30%, а срок подготовки некоторых видов отчетности сократился с 30 дней до 3 часов.
У компании уже есть опыт успешной автоматизации: ранее был автоматизирован казначейский процесс с помощью решения "Бит.Финанс.Проф" для "1С:Бухгалтерия 8".
Однако, в связи с нехваткой компетенций для внедрения блока "Бюджетирование", руководство "Трансойла" приняло решение обратиться за помощью к компании "Первый Бит".
"До начала проекта получение фактических данных управленческого учета осуществлялось вручную. После закрытия квартала в течение месяца из учетных систем "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Бухгалтерия ПРОФ" собиралась необходимая информация, которая вручную заполнялась в таблицы Excel. После чего на основании этих данных формировалась отчетность. Невозможность получения оперативной информации и трудоемкость сбора факта по БДР побудили нас обратиться за автоматизацией процесса к интегратору эффективных ИТ-решений "Первый Бит"", – рассказал директор ООО "Трансойл" Илья Коршунов.
В рамках проекта специалисты "Первый Бит" внедрили для "Трансойл" программный продукт "Бит.Финанс/Холдинг", что позволило автоматизировать блок "Бюджетирование".
Благодаря решению сотрудники компании могут оперативно получать фактические данные по бюджетам в разрезе проектов и формировать отчеты для "1С:Бухгалтерия 8".
"В течение месяца сотрудники компании ООО "Трансойл" работают на разных проектах. Типовой функционал не позволял распределять заработную плату в зависимости от проекта, из-за чего возникали сложности в распределении доходов и расходов по каждому из них. Доработка типовых правил трансляции для документов "Отражение зарплаты в бухучете" обеспечила распределение всех расходов по оплате труда по ЦФО и проектам, а также позволила автоматически формировать факт по бюджету доходов и расходов в разрезе проектов", – рассказала руководитель проектов интегратора эффективных ИТ-решений "Первый Бит" в Краснодаре Светлана Шикунова.
В результате проведенной работы было настроено автоматическое формирование отчетов, что позволило сократить процесс подготовки отчетности с З0 дней до 3 часов. Уменьшилось количество ручного труда и исчезли ошибки, связанные с человеческим фактором. В результате, повысилась достоверность и скорость подготовки управленческой отчетности для руководства компании.
Внедрение программного продукта "Бит.Финанс/Холдинг" позволило повысить эффективность исполнения бизнес-процессов ООО "Трансойл" в части бюджетирования и повысить качество принятия управленческих решений за счет оперативности представления и полноты отображения информации по бюджету в учетной системе.