«Яндекс Доставка» рассказала, как предпринимателям эффективно организовать логистику перед праздниками

Подготовка к распродажам включает анализ спроса, оценку ресурсов, разработку запасного плана, организацию хранения, управление запасами, маркировку товаров и грамотную логистику с возможным использованием аутсорсинга

Традиционно на конец года приходится пик покупательской активности. Для эффективной и бесперебойной работы предпринимателям необходимо заранее подготовиться к предновогоднему ажиотажу. Важно не только обеспечить необходимое количество товара в соответствии с прогнозируемым спросом и продумать специальные акции, но и убедиться в том, что логистика настроена правильно — чтобы все заказы были доставлены вовремя.

В пресс-службе «Яндекс Доставки» рассказали, что спешная подготовка к пиковым сезонам начинается с тщательного анализа и грамотного планирования. Необходимо оценить ресурсы, инвентаризацию и проверить настройку логистических процессов, чтобы избежать сбоев.

Как начать подготовку к пиковому сезону

Чтобы праздничные продажи были успешными, подготовку нужно начинать заранее — примерно за месяц или два до начала предновогоднего ажиотажа. Обычно он начинается сразу после крупных распродаж ноября — 11.11, «черной пятницы» и Киберпонедельника.

Первое действие: оцениваем спрос и предложение

Как правило, уже с конца октября — начала ноября покупатели начинают активно готовиться к главному зимнему празднику и покупать подарочные наборы, упаковку, украшения для дома и декор для новогодних елок.

Чтобы избежать нехватки товаров в пик сезона, стоит заранее просчитать, какие категории пользуются наибольшей популярностью, и насколько их хватает в предпраздничные дни.

Отследите статистику продаж еще во время осенних скидок, а также изучите отраслевые исследования о потребительском поведении перед праздниками.

Второе действие: оцените доступные ресурсы

Чтобы избежать ситуации, когда спрос превышает возможности бизнеса, важно заранее оценить все доступные ресурсы.

Проанализируйте, как изменится нагрузка на сотрудников перед Новым годом — увеличится ли интенсивность работы и какие проблемы могут возникнуть. Оцените, хватит ли текущих ресурсов для бесперебойной работы в период с высокой нагрузкой.Определите дополнительные ресурсы (люди, оборудование, материалы), которые могут понадобиться для оптимизации работы. Регулярно обновляйте информацию о текущих активах, чтобы избежать неожиданностей и эффективно распределять силы в нужный момент.

Третье действие: разработайте запасной план

Чтобы минимизировать риски в случае непредвиденных ситуаций, важно иметь «план Б». Один из вариантов — привлечение внешних партнеров для выполнения определенных задач, например, для найма временного персонала или организации логистики, включая хранение, упаковку и доставку.

Также можно комбинировать свои силы с услугами сторонних компаний для более гибкого подхода.

Кроме того, не забывайте внимательно отслеживать условия контрактов с поставщиками. Обсудите с ними гибкие поставки, учитывая возможные задержки, и всегда имейте наготове несколько альтернативных подрядчиков для обеспечения бесперебойных поставок.

Четвертое действие: подготовьте хранение

Правильная организация пространства для хранения товаров не только повышает эффективность работы, но и ускоряет процессы обработки заказов.

Проверьте состояние помещения: оцените, насколько оно оборудовано под пиковые нагрузки — когда одновременно работает больше человек, а на стеллажах расположено необходимое количество товаров. Если помещение требует ремонта, проведите небольшие косметические работы.Оптимизируйте функциональность склада: разделите пространство на зоны под хранение товаров, сборку заказов и передачу их курьерам. Используйте указатели и цветовые обозначения для упрощения навигации.Организуйте систему хранения товаров: подберите подходящие стеллажи в зависимости от ассортимента — фронтальные для быстрого доступа или мобильные для гибкого размещения.

Также важно обучить сотрудников работе с различными категориями продукции и обеспечивать их необходимыми инструментами.

Пятое действие: приготовьте товары к распродаже

Чтобы не столкнуться с нехваткой товаров в пиковые моменты, важно заранее позаботиться о запасах и их организации. Регулярный контроль ассортимента в наличии — ключ к успеху в сезон распродаж.

Проводите инвентаризацию: это позволит выявить дефицит товаров и избежать проблем с их доступностью.Используйте системы управления запасами: они помогут автоматически отслеживать остатки и предотвращать их дефицит.Заранее договаривайтесь с поставщиками: это поможет избежать излишних затрат и задержек.Позаботьтесь о маркировке товаров: используйте штрих-коды или QR-коды для упрощения поиска. На каждом товаре должны быть ярлыки с характеристиками и ценами.

Регулярный анализ продаж поможет своевременно корректировать стратегии закупок и хранения. Следите за изменениями в спросе и адаптируйте свои действия.

Шестое действие: организуйте логистику

Один из ключевых факторов успешных продаж — грамотная организация логистики. Существует два основных подхода:

Собственный автопарк и курьеры — подходит для масштабных компаний, так как дает полный контроль над процессом. Однако требует значительных инвестиций.Аутсорсинг логистики — выгодный вариант для малых и средних компаний. Внешние партнеры могут гибко реагировать на изменения объемов заказов.

Для расширения охвата выбирайте логистического партнера, способного обеспечить оперативную доставку по регионам.

Если вы работаете с маркетплейсами, заранее планируйте поставки в сортировочные центры. Важно, чтобы ваш партнер предлагал грузовую доставку — это обеспечит гибкость логистических процессов на средней и последней миле, помогая поддерживать своевременность заказов.

Изображение сгенерировано нейросетью

#ЯндексДоставка #Логистика #MSP #ПоследняяМиля #Доставка #Инвентаризация #Планирование #Эффективность #Бизнес