Пользователи ID20 протестировали и положительно оценили работу с ЭПЛ с помощью сервиса «Логистика» от Контура

Система ID20 уже используется для контроля маршрутов, расхода топлива и взаимодействия с отделами, а новая интеграция с ЭПЛ — это очередной шаг к полной автоматизации

Разработчики программы ID20 и Контур завершили интеграцию своих систем. Теперь пользователи решения для управления автопарками ID20 могут работать с электронными путевыми листами (ЭПЛ) в привычном интерфейсе.

В октябре 2024 года пользователи ID20 протестировали работу с ЭПЛ с помощью сервиса «Логистика» от Контура. Среди первых, кто опробовал новую возможность, была компания «Морвис Групп». Электронные документы внедрили для решения корпоративных задач: перевозки пассажиров и грузов. В результате время оформления путевых листов удалось сократить более чем на 30%.

Михаил Комаров, руководитель проекта ID20 — программы управления автопарком, отметил: «Мы долго ждали легитимности в реализации дистанционных процессов и электронных документов. Это серьезный прорыв в автоматизации корпоративных автопарков. Теперь наши клиенты могут сократить затраты на бумажной волоките, холостые пробеги на сдачу документов и оптимизировать хранение бумажных документов, отдав предпочтение электронному формату. Плюс ко всему — это прозрачное и честное взаимодействие по отчетности с надзорными органами за использование коммерческой техники».Александр Вострокнутов, операционный директор «Морвис Групп», добавил: «Время оформления путевых листов в нашей компании сократилось почти на треть, контролировать документооборот стало проще. После успешного эксперимента мы приняли решение расширить географию использования электронных путевых листов на всю филиальную сеть. Система ID20 изначально создана для автоматизации процессов управления автопарками: контроля маршрутов и расхода топлива, взаимодействия с другими отделами компании. Возможность работать в ней с ЭПЛ — следующий логичный шаг для развития продукта».

Ключевое требование, которое выдвигала программа ID20 при интеграции с «Логистикой», — сохранить удобство работы в системе для представителей автопарков. Перед разработчиками стояла задача встроить сервис Контура таким образом, чтобы пользователи не переключались между вкладками и не использовали сторонние инструменты.

Павел Коптелов, эксперт сервиса «Логистика», объяснил: Сервис «Логистика» интегрировали в ID20 через API, потому что это самый гибкий и эффективный способ бесшовно встроить одну программу в другую. С октября пользователи ID20 могут создавать, подписывать и отправлять ЭПЛ в ГИС ЭПД прямо из личного кабинета системы ID20. Информацию о рейсе, водителе и транспортном средстве при этом оформляют в цифровом виде, что снижает вероятность ошибок благодаря встроенной проверке документов».

ID20 — универсальное комплексное решение для управления корпоративным автопарком, автотранспортным предприятием, размещенное в облаке. Преднастроенная конфигурация ID20 подходит для работы с любыми типами транспортных парков.

СКБ Контур развивает электронный документооборот между контрагентами с 2010 года и входит в реестр операторов ЭДО федерального уровня. Сервис «Логистика» от Контура помогает компаниям обмениваться транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн.

Изображение сгенерировано нейросетью

#ID20 #Контур #МорвисГрупп #ЭПЛ #Автопарк #Документооборот #Интеграция #Авто #Цифровизация #ИТРешение