Соликамский магниевый завод оптимизировал управление рабочим временем с помощью системы PlanForce

Систему для управления рабочим временем PlanForce внедрили на Соликамском магниевом заводе (СМЗ). Экономия времени стала возможной благодаря программе, входящей в линейку продуктов Alfa HR.

PlanForce – российская разработка, которая уже используется на крупных предприятиях оборонной промышленности и топливно-энергетического комплекса. Основная ее задача – управлять рабочим временем и оплатой труда. На крупном производстве СМЗ сложная система оплаты, которая строго соответствует ТК. Есть практически все виды оплат: одних только надбавок 20, а также есть ночные/вечерние/сверхурочные, простои, обмены сменами. И все это в условиях непрерывного производства – c 1936 г. завод больше, чем на шесть часов, не останавливался.

PlanForce учитывает эти и другие условия и автоматически заполняет 600 графиков на год вперед. Они становятся основой для табеля. Все отклонения от графиков оформляются в режиме онлайн: смещение смен, больничные, сверхурочные.

В результате внедрения системы происходит автоматическое заполнение электронного табельного журнала с графиками сменности, выходными, отклонениями и прочими условиями. Готова вся информация для передачи на расчет зарплаты и налогов.

Положенные виды оплаты, включая премии, надбавки и доплаты, для каждого временного промежутка программа определяет автоматически. Аналитики затрат также определяются для каждого дня в табеле и если требуется, то и часа.

На СМЗ действует около 100 видов оплат. Это связано с тем, что завод имеет различные производства. Есть три основных направления: магний, производство титана, производство тантала и ниобия, а также вспомогательные производства. Каждое направление имеет свою систему оплаты труда и свои графики.

"Раньше табели формировались вручную, до 8 числа следующего месяца. После внедрения PlanForce завод начал закрывать табель в последний день месяца", – отметил директор по развитию Alfa HR Алексей Иванов.