ТЭК СПб перешел на электронный документооборот

ГУП "ТЭК СПб" первым среди госпредприятий Санкт-Петербурга завершило проект "Электронный документооборот" (ЭДО). В организации запущена полноценная система ЭДО, которая охватывает как внутреннюю, так и внешнюю документацию. Об этом сообщила пресс-служба ТЭК.

Так, в электронный формат переведены приказы, протоколы коллегиальных органов предприятия, заявки на проведение закупок и оплату, внедрена форма универсального документа с возможностью множественного подписания. Разработана и на 100% внедрена система кадрового документооборота (КЭДО). Теперь сотрудники могут подписывать договоры и соглашения, подавать свыше 40 видов заявлений и знакомиться с кадровыми приказами онлайн. Новая система обеспечивает подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение и фиксацию факта получения документа сторонами трудовых отношений. Для специалистов, за которыми не закреплено виртуальное рабочее место, на объектах ГУП "ТЭК СПб" был установлен 71 инфокиоск с тем же функционалом КЭДО, что и для офисных сотрудников.

В рамках проекта также была усовершенствована система внешнего электронного документооборота. В частности, предприятие заключило свыше 17 тысяч соглашений с контрагентами о переходе на ЭДО. В электронный формат были переведены первичные учетные документы и договоры, а также 100% исходящих писем в исполнительные органы государственной власти, внедрена машиночитаемая доверенность.

Для сохранности документов в электронном формате на базе действующей системы электронного документооборота создан архив предприятия, в котором будут храниться документы по личному составу, а также документы, подлежащие дальнейшей передаче на государственное хранение.

"Мы завершили проект, который многим учреждениям предстоит реализовать только к 2030 году. ТЭК первым среди госпредприятий Петербурга внедрил КЭДО и инициировал электронное хранение документов, предназначенных для передачи в Государственный архив. Сегодня система электронного документооборота ГУП "ТЭК СПб" – это единая платформа со множеством сервисов и полной автоматизацией. Кроме удобства мы получили повышенную производительность труда, прозрачные бизнес-процессы и сокращение издержек на материально-техническое обеспечение", – комментирует генеральный директор ГУП "ТЭК СПб" Иван Болтенков.