ПЭК подключил к сервису кадрового электронного документооборота (КЭДО) HRlink более 4 тыс. работников по всей России. Теперь сотрудники могут удаленно подписывать свыше 30 видов документов.

Отделения мультимервисного логистического оператора ПЭК расположены в России и за рубежом — в Армении, Азербайджане, Беларуси, Казахстане, Узбекистане, Киргизии, Таджикистане, Турции, Китае и ОАЭ. В российских отделениях, от Калининграда до Южно-Сахалинска, работают около 7600 сотрудников. В компании ежегодно генерируется в среднем 200 тыс. кадровых документов объемом от 1 до 12 листов каждый.

В 2020 году ИТ подразделение приняло участие в эксперименте Минтруда, а в апреле 2023 года начался массовый переход на КЭДО. В ПЭК проанализировали более 10 решений, ориентируясь на такие критерии как безопасность хранения и обмена данными, скорость обработки документов, удобство интерфейса. В итоге компания выбрала платформу HRlink.

По результатам проекта ПЭК на 70% сократил объем ручного труда сотрудников и на 80% ускорил обмен документами между отделом кадров и региональными подразделениями. "Благодаря переходу на ЭДО наша компания оптимизировала 70% ручного труда. Снизилось число технических и других ошибок при подготовке документов. У отдела кадров освободилось время для того, чтобы проводить больше консультаций с сотрудниками, готовить аналитические и другие материалы, а также развивать дополнительные инструменты для улучшения качества работы", —так оценила итога проекта директор по персоналу ПЭК Виктория Цой.

"Отказ от гор бумаг и стал главной мотивацией для перехода на кадровый ЭДО, - отметил руководитель проектов "Силовых машин" Константин Пензин. - К концу 2023 года перед ЦЕС и ИТ-службой стоит задача перевести на кадровый ЭДО от 2,5 до 5 тысяч сотрудников. Мы рассчитываем, что результат от внедрения системы кадрового ЭДО к концу 2023 года будет эквивалентен двум полным ставкам сотрудников отдела кадров — за счет ускорения работы с документами".

https://www.comnews.ru/digital-economy/content/229304/2023-10-09/2023-w41/1016/kak-proizvodstvennoy-kompanii-pereyti-cifrovye-hr-dokumenty-opyt-silovykh-mashin

В холдинге "Металлоинвест" рассчитывают по итогам 2023 г. на экономию более чем 1,3 млн руб. за счет перехода на безбумажный кадровых документооборот. Объем документов превысит 100 тыс.

https://www.comnews.ru/digital-economy/content/229023/2023-09-26/2023-w39/1012/metalloinvest-perevel-kedo-bolee-30-tysyach-sotrudnikov

Следующим шагом после внедрения КЭДО становится дальнейшая автоматизация кадровых процессов, которая повышает производительность труда сотрудников HR-подразделений в среднем на 40%.

https://www.comnews.ru/content/226962/2023-06-26/2023-w26/bot-pomosch-kadroviku